La Agencia Española de Protección de Datos responde a cuestiones sobre el tratamiento de datos de trabajadores infectados por #Coronavuris

La Agencia Española de Protección de Datos, en el contexto de la emergencia de salud pública derivada de la extensión del coronavirus, está recibiendo y atendiendo consultas, tanto de ciudadanos como de empresas y otros sujetos obligados al cumplimiento de la normativa de protección de datos sobre el tratamiento de datos personales relativos a la salud.
La Agencia Española de Protección de Datos responde a cuestiones sobre el tratamiento de datos de trabajadores infectados por #Coronavuris
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1. ¿Pueden los empresarios tratar la información de si las personas trabajadoras están infectadas del coronavirus?

Sí. En aplicación de lo establecido en la normativa sanitaria, laboral y, en particular,
de prevención de riesgos laborales, los empleadores podrán tratar, de acuerdo
con dicha normativa y con las garantías que establecen, los datos del personal
necesarios para garantizar su salud y adoptar las medidas necesarias por las
autoridades competentes, lo que incluye igualmente asegurar el derecho a la
protección de la salud del resto del personal y evitar los contagios en el seno de
la empresa y/o centros de trabajo que puedan propagar la enfermedad al
conjunto de la población.
La empresa podrá conocer si la persona trabajadora está infectada o no, para
diseñar a través de su servicio de prevención los planes de contingencia que
sean necesarios, o que hayan sido previstos por las autoridades sanitarias.
Esa información también puede ser obtenida mediante preguntas al personal.

Sin embargo, las preguntas deberían limitarse exclusivamente a indagar sobre
la existencia de síntomas, o si la persona trabajadora ha sido diagnosticada
como contagiada, o sujeta a cuarentena. Resultaría contrario al principio de
minimización de datos la circulación de cuestionarios de salud extensos y
detallados, o que incluyan preguntas no relacionadas con la enfermedad.

2. ¿Pueden transmitir esa información al personal de la empresa?

Esta información debería proporcionarse sin identificar a la persona afectada a
fin de mantener su privacidad, si bien, podría transmitirse a requerimiento de las
autoridades competentes, en particular las sanitarias.

La información debe proporcionarse respetando los principios de finalidad y
proporcionalidad y siempre dentro de lo establecido en las recomendaciones o
instrucciones emitidas por las autoridades competentes, en particular las
sanitarias. Por ejemplo, si es posible alcanzar la finalidad de protección de la
salud del personal divulgando la existencia de un contagio, pero sin especificar
la identidad de la persona contagiada, debería procederse de ese modo. Si, por
el contrario, ese objetivo no puede conseguirse con información parcial, o la
práctica es desaconsejada por las autoridades competentes, en particular las
sanitarias, podría proporcionarse la información identificativa.

3. ¿Se puede pedir a las personas trabajadoras y visitantes ajenos a la empresa datos sobre países que hayan visitado anteriormente, o si
presentan sintomatología relacionada con el coronavirus?

Con independencia de que las autoridades competentes, en particular las
sanitarias, establezcan estas medidas por una cuestión de Salud Pública y que
así lo comuniquen a los centros de trabajo, los empleadores tienen la obligación
legal de proteger la salud de las personas trabajadoras y mantener el lugar de
trabajo libre de riesgos sanitarios, por lo que estaría justificada la solicitud de
información a los empleados y visitantes externos sobre síntomas o factores de
riesgo sin necesidad de pedir su consentimiento explícito (RGPD y Ley de
Prevención de Riesgos Laborales).

La información a solicitar debería responder al principio de proporcionalidad y
limitarse exclusivamente a preguntar por visitas a países de alta prevalencia del
virus y en el marco temporal de incubación de la enfermedad, las últimas 2
semanas, o si se tiene alguno de los síntomas de la enfermedad. Resultaría
contrario al principio de minimización de datos la utilización de cuestionarios de
salud extensos y detallados, o que incluyan preguntas no relacionadas con la
enfermedad.

4. ¿Se pueden tratar los datos de salud de las personas trabajadoras relacionados con el coronavirus?

Sí. Para cumplir las decisiones sobre la pandemia de coronavirus que adopten las
autoridades competentes, en particular las sanitarias de las Administraciones
públicas, la normativa de protección de datos no debería utilizarse para
obstaculizar o limitar la efectividad de las medidas que adopten las autoridades,
especialmente las sanitarias, en la lucha contra la pandemia.
La normativa de protección de datos permite adoptar las medidas que sean
necesarias para salvaguardar los intereses vitales de las personas físicas, el
interés público esencial en el ámbito de la salud, la realización de diagnósticos
médicos, o el cumplimiento de obligaciones legales en el ámbito laboral, incluido
el tratamiento de datos de salud sin necesidad de contar con el consentimiento
explícito el afectado.

En todo caso, el tratamiento de estos datos debe observar los principios
establecidos en el RGPD, en particular los de minimización, limitación de la
finalidad y minimización de la conservación.

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